El lanzamiento de Google Tasks ha traido un poco de revuelo, porque parece que la compañía comienza a marear a sus usuarios con decenas de aplicaciones y servicios con el lanzamiento de muchas aplicaciones en vez de apostar por el menos es más.
En un primer vistazo puede parecer que Google tiene ahora varias aplicaciones duplicadas para crear recordatorios o tareas, que Google Keep y Google Tasks compiten entre sí, pero no es realmente así, cada una tiene su sentido y público. A continuación repasamos todas sus aplicaciones para crear notas, listas, recordatorios y eventos:
Google Calendar
Comenzamos nuestro repaso por Google Calendar, la aplicación Calendario que principalmente está diseñada para organizar nuestra agenda. Aquí encontramos tres funciones principales:
- Eventos: para crear eventos con su hora de inicio y hora de finalización, con la posibilidad de asignarle una ubicación y de poner invitar a más personas al evento para saber si asistirán. Se puede configurar la repetición de los eventos.
- Recordatorios: para crear y ver tareas pendientes al lado de tus eventos. También puedes añadir repetición por sí es una tarea que tienes que se repite en el tiempo. Google Calendar también te mostrará en tu agenda los recordatorios creados con el Asistente de Google, Google Keep e Inbox.
- Objetivos: para crear eventos de objetivos personales como "correr 3 veces por semana" y el calendario automáticamente te buscará un hueco para hacerlas.
Google Keep
Google Keep es la aplicación de notas de Google, para anotar tus ideas importantes y organizarlas. No es una lista de tareas, aunque sí se puede usar como tal.
- Notas: para crear notas de texto a las que podemos adjuntar notas de voz, imágenes, garabatos, listas de verificación o listas numeradas. Podemos añadir colaboradores para que participen en la creación de una nota o lista.
- Recordatorios: a estas notas se pueden convertir en un recordatorio para recibir un aviso en un determinado día y hora, o en una determinada ubicación. Estos recordatorios aparecerán también en la aplicación del Asistente de Google, Google Calendar e Inbox. Pero sólo en Keep veremos los recordatorios creados en Keep.
Google Tasks
Google Tasks es la aplicación de listas de tareas enfocada a la productividad, sobre tareas de trabajo o estudio que tienen que completarse antes de una fecha límite. No es para crear listas de la compra, aunque si lo permite.
- Tareas: nos permite crear todas las listas de tareas que queramos, y en cada tarea podemos crear subtareas. A las tareas y subtareas podemos asignarle una fecha límite y detalles. No permite añadir colaboradores ni hora de aviso. Además, sólo Google Tasks podrás ver tus tareas.
Inbox by Gmail
Inbox by Gmail es la aplicación de la bandeja inteligente de Gmail que permite a los usuarios crear recordatorios para que no tengan que salir de la aplicación.
- Recordatorios: puedes crear recordatorios a los que puedes programar que te avise en un determinado día o hora. En su sección Recordatorios verás también los recordatorios de Google Assistant, Google Keep y Google Calendar.
Asistente de Google
Por último, la aplicación de Google también integra sus propios recordatorios en Menú > Recordatorios y a través del Asistente de Google una lista de la compra.
- Recordatorios: Aquí podemos crear recordatorios de fecha y hora o por ubicación. La aplicación de Google también nos mostrará el resto de recordatorios creados por el resto de sus aplicaciones, excepto Google Tasks.
Cómo recibir un recordatorio en tu Android al llegar a un sitio
Lista de la compra: Google quiere que uses su asistente para crear la lista de la compra. Esta caracterísica la podemos usar con sus comandos de voz o a través de Asistente de Google > Ajustes > Lista de la compra. Aquí podemos crear todas las listas de la compra que queramos y añadir colaboradores. Esta lista de la compra no se sincroniza con Google Tasks.
Resumen - Comparativa
Como vemos, Google ha añadido en muchas de sus aplicaciones un acceso directo para crear recordatorios que se sincronizan entre sí. Luego vemos que Google Tasks va por libre, y sus listas de tareas de momento no se sincronizan ni con Google Calendar ni con el Asistente de Google. A continuación os resumimos en esta comparativa lo que puede hacer cada aplicación de Google:
| | CALENDAR | KEEP | TASKS | INBOX | |
|---|---|---|---|---|---|
| FUNCIONES |
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|
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|
| RECORDATORIOS | Sí | Sí | Sí | No (sólo por días) | Sí |
| RECORDATORIOS | Sí | No | Sí | No | No |
| REPETICIÓN DE | Sí | Sí | Sí | No | No |
| RECORDATORIOS |
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| COLABORADORES | Recordatorios: No | No | Sí | No | No |
En Xataka Android | Google Tasks vs Google Keep: diferencias y ventajas para gestionar las tareas desde el móvil
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